Поддержание минимальных остатков

Для поддержания минимальных остатков товаров на складах типовая конфигурация «1С:Управление торговлей 10.3» предоставляет механизм точки заказа.

Для указания значения заказа и минимальных остатков товаров используется документ «Установка значений точки заказа». Данные о количестве заказа и минимального остатка товаров можно вводить вручную или рассчитывать автоматически. Отчетом «Анализ точки заказа» производится контроль запасов товаров на складах и анализ рекомендуемых объемов поставок.

Установка значений точки заказа

Меню: Документы – Планирование – Установка значений точки заказа

В документе указываются все товары, для которых необходимо поддерживать минимальные остатки на складах.

Для выбранного товара заполняются:

- Характеристика товара – если ведется учет по характеристикам

- Способ определения – способ расчета точки заказа и минимального (страхового) остатка товара. В программе реализовано 4 способа расчета:

• Фиксированная – количество заказа и минимального остатка товара вводится вручную
• Средний размер партии - количество заказа и минимального остатка товара рассчитывается на основании данных об оформленных закупках товаров за указанный в документе период анализа.
• Оптимальный размер заказа - количество заказа и минимального остатка товара рассчитывается на основании данных о продажах товаров за анализируемый период.
• Не контролировать - количество заказа и минимального остатка товара не контролируется

- Значение точки заказа – вводится для способа «Фиксированная»

- Страховой запас - вводится для способа «Фиксированная» - минимальный остаток товара

- % значения точки заказа – вводится для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер заказа» - процент для расчета точки заказа.

- % страхового запаса – вводится для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер заказа» - процент для расчета минимального остатка товара

- Склад – указывается склад (необязательно), на котором будут контролироваться остатки. Если склад не указан, то будет контролироваться общий остаток на всех складах.

Заполнение документа для способа «Фиксированный»:

Заполнение документа для способа «Средний размер партии»:

Анализ точки заказа

Меню: Отчеты – Закупки – Анализ закупок – Анализ точки заказа

Отчет «Анализ точки заказа» используется для контроля и анализа складских остатков и рекомендуемых объемов поставок товаров в соответствии с установленной точкой заказа.

В отчете на указанную дату для товаров выводится следующая информация:

- Значение точки заказа – точка заказа, из документа «Установка точки заказа».

- Минимальный страховой заказ – минимальный остаток товара, из документа «Установка точки заказа» (страховой запас).

- Остаток – остаток товара на складе на дату отчета.

- Просроченное поступление – ожидаемое количество товаров, которые заказаны у поставщика и срок поставки по которым просрочен. То есть дата поступления, указанная в этих заказах, меньше, чем дата, на которую формируется отчет.

- Ожидаемое поступление – ожидаемое количество товаров, которые заказаны у поставщика, но срок поставки которых еще не наступил

- Рекомендуемый объем закупки – количество товара, которое необходимо закупить, рассчитывается как разность между остатком на складе и значением точки заказа. Товарам, у которых рекомендуемый объем закупки больше нуля, присваивается состояние «Требуется заказать».

- Срок доставки (в днях) – срок выполнения заказа поставщиком из карточки основного поставщика товара. Основной поставщик указывается в карточке товара на вкладке «Дополнительные»

Срок выполнения заказа поставщиком указывается на вкладке «Как поставщик» в карточке поставщика.

В отчете товары группируются в следующие категории:

- Требуется заказать – товары, остаток которых на дату отчета меньше минимального страхового запаса.

- Рекомендуется заказать - товары, остаток которых на дату отчета меньше значения точки заказа, но больше минимального страхового запаса.

- Не требуется заказать -  товары, остаток которых на дату отчета больше значения точки заказа.

Формирование заказов на поставку товаров

В форме отчета «Анализ точки заказа» реализована возможность автоматического формирования заказа поставщикам на поставку товаров. Заказы поставщикам формируются по тем товарам, рекомендуемый объем закупок по которым больше нуля.

После нажатия на кнопку откроется форма, в которой указываются потребности товара и формируются заказы поставщикам.На вкладке «Потребности» представлена таблица товаров, по которым контролируются остатки,  с группировкой по основным поставщикам.

Для каждого товара выводится следующая информация:

- Рекомендуемое кол. – рекомендуемое количество товара для закупки.

- Заказанное кол. – ожидаемое поступление товара

- Заказать кол. – количество, которое требуется заказать, рассчитывается как разница между рекомендуемым и заказанным количеством. Значение для заказа можно изменять вручную. Данное количество товара идет в заказ поставщику.

По умолчанию, если рекомендуемое для заказа количество товара меньше, чем ожидаемое поступление товара по заказам поставщикам, то такой товар не будет отмечен в таблице, считается, что по этому товару не надо формировать заказ поставщику.

Также можно уточнить список товаров, которые надо заказывать у поставщиков, сняв или установив флаги у товаров.

Для создания заказов поставщикам нужно нажать кнопку «Выполнить». Созданные заказы поставщикам отобразятся на вкладке «Заказы поставщикам».

Для завершения формирования заказов поставщикам нужно открыть и провести созданные документы.

После проведения заказов поставщикам в отчете «Анализ точки заказа» заказанные товары отобразятся в колонке «Ожидаемое поступление». Рекомендуемое количество товара изменится после поступления товара на склад.