1. Общие сведения

Все расходы из кассы организации оформляются документом «Расходный кассовый ордер».

Для доступа к документу необходимо использовать интерфейс «Управление денежными средствами» (Сервис – Переключить интерфейс – Управление денежными средствами) или интерфейс«Полный» (Сервис – Переключить интерфейс - Полный).

Для создания документа из интерфейса «Управление денежными средствами» необходимо перейти в меню Касса – Расходные кассовые ордера (Рис. 1).

Рис. 1. Доступ к документу из интерфейса «Управление денежными средствами

Для создания документа из интерфейса «Полный» необходимо перейти в меню Документы – Денежные средства - Касса – Расходные кассовые ордера (Рис. 2).

Рис. 2. Доступ к документу из интерфейса «Полный»

2. Выдача заработной платы

Создать документ «Расходный кассовый ордер», нажав в списке документов «Расходные кассовые ордера» кнопку .

В открывшейся форме документа выбрать Операция – Прочий расход денежных средств для отражения выдачи заработной платы из кассы (Рис. 3).

Рис. 3. Выбор вида операции

Форма документа изменит внешний вид (Рис. 4)

Рис. 4. Форма документа с видом операции «Прочий расход денежных средств»

В поле «Организация» выбрать организацию, из кассы которой производится выдача денежных средств. В поле «Касса» - касса выдачи.

В поле «Сумма» ввести сумму заработной платы в валюте кассы. (Рис. 5).

Рис. 5. Сумма заработной платы для выдачи

В поле «Статья движения денежных средств» выбрать статью, указывающую на расход денежных средств на заработную плату. Если нужной статьи движения денежных средств нет, то создать ее (Рис. 6).

Рис. 6. Статья движения денежных средств

В поле «Подразделение»  выбрать подразделение, к которому относятся затраты на выдачу заработной платы (Рис. 7).

Рис. 7. Подразделение затрат

Для фактического списания денежных средств установить флажки «Оплачено» и «Отразить в опер. учете» (Рис. 8)

Рис. 8. Отражение фактического списания денежных средств

После завершения заполнения провести документ. В результате остаток по кассе уменьшится на сумму выданной заработной платы.

3. Затраты на рекламу

Для отражения затрат на рекламу, необходимо создать и заполнить документ «Расходный кассовый ордер» как описано выше. Но выбрать статью движения денежных средств, указывающую на рекламные расходы (если ее нет, то создать) и подразделение, на которое относятся затраты по рекламе (Рис. 9)

Рис. 9. Отражение расхода на рекламу

4. Вывод денежных средств из оборота

Для отражения вывода денежных средств из оборота, необходимо создать и заполнить документ «Расходный кассовый ордер» как описано выше. Но выбрать статью денежных средств, указывающую на расход, связанный с выводом денежных средств (если ее нет, то создать) и подразделение, на которое относится расход (Рис. 10)

Рис. 10. Вывод денежных средств из оборота

5. Хозяйственные нужды и прочие расходы

Для отражения вывода денежных средств из оборота, необходимо создать и заполнить документ «Расходный кассовый ордер» как описано в выше. Но выбрать статью денежных средств, указывающую на хозяйственный расход, например, закупки канцелярских товаров (если ее нет, то создать) и подразделение, на которое относится расход (Рис. 11)

Рис. 11. Отражение хозяйственных расходов